Ahlen – Die Stadt Ahlen verlegt ihre Verwaltung in das neue Stadthaus, und zwar in nur zwei Wochen und ohne den laufenden Betrieb zu unterbrechen. Betroffen sind die Bereiche, die bisher im Rathaus, im Baudezernat an der Südstraße und am Kirchplatz sitzen. Das teilte die Stadt Ahlen mit. Bürgermeister Matthias Harman zeigt sich zuversichtlich, dass der Umzug klappt. „Dahinter steckt ein ausgeklügeltes System, an dem wir lange und mit viel Akribie getüftelt haben“, sagt er.
Los geht es am Montag, 16. November. Von da an nimmt das Stadthaus Schritt für Schritt den Betrieb auf. Als letzter Bereich zieht am Freitag, 27. November, der Bürgerservice um, also der Teil der Verwaltung mit dem meisten Publikumsverkehr. Die Verbraucherzentrale hat Räume im ersten Obergeschoss des Rathauses gemietet. Ihr Umzug an den Kirchplatz ist für Montag, 30. November, vorgesehen.
Was sich für Bürgerinnen und Bürger ändert
In den beiden Novemberwochen müssen Einwohner mit Einschränkungen rechnen. Am stärksten trifft es den Bürgerservice. Am Donnerstag, 26. November, ist er zum letzten Mal geöffnet, ab mittags bleiben die Schalter im Rathaus dauerhaft zu. Dann werden Rechner und Telefone abgebaut und für den Neustart im Stadthaus vorbereitet. Thomas Gramatke, Leiter des Bürgerservice, kündigt an: „Von Donnerstagmittag bis einschließlich Montag vergeben wir keine Termine“. Telefonisch ist der Bürgerservice in dieser Zeit ebenfalls nur stark eingeschränkt erreichbar. Am Freitag, 27. November, bleibt er ganz geschlossen. Am 1. Dezember sollen alle Beschäftigten an ihren neuen Arbeitsplätzen im Stadthaus sitzen.
Die Stadt rät dazu, die Fachbereiche über die ganze Umzugszeit hinweg nur bei dringenden Anliegen zu kontaktieren und nach Möglichkeit nicht persönlich vorbeizukommen. Auch die telefonische Erreichbarkeit kann eingeschränkt sein. Harman empfiehlt, die Beschäftigten bevorzugt schriftlich zu kontaktieren: „Am zuverlässigsten können die Kolleginnen und Kollegen per Mail erreicht werden“. Er bittet um Verständnis und erklärt, auch nach einem solchen Kraftakt brauche es eine gewisse Anlaufzeit. Sein Dank gilt außerdem den betroffenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sich intensiv vorbereitet haben und mit Hochdruck daran arbeiten, die Einschränkungen für die Bürgerschaft gering zu halten.
Überblick
- Umzugsbeginn: Montag, 16. November
- Bürgerservice: Letztmals geöffnet am Donnerstag, 26. November, bis mittags; am Freitag, 27. November, komplett geschlossen
- Termine: Von Donnerstagmittag bis einschließlich Montag werden keine Termine vergeben
- Verbraucherzentrale: Umzug an den Kirchplatz am Montag, 30. November
- Alle Beschäftigten im Stadthaus: 1. Dezember
- Kontakt in der Umzugsphase: bevorzugt schriftlich, am zuverlässigsten per Mail
Redaktionsnotiz
Für Leser zählt vor allem der Rat, Behördengänge Mitte bis Ende November zu bündeln oder zu verschieben, wenn sie nicht dringend sind. Die Stadt nennt klare Daten für den Bürgerservice, das hilft bei der Planung. Offen bleibt, welche Mailadressen gelten und wie dringende Fälle in der Schließzeit behandelt werden.
